¿Cómo tramitar certificados civiles en Jaén de forma segura?

Conforme a las cifras oficiales publicadas por la Consejería de Salud y Familias de la Junta de Andalucía, en la provincia de Jaén se han registrado 44.194 casos de coronavirus y 928 fallecidos a causa de esta enfermedad. Por ese motivo, ha aumentado significativamente la demanda de certificados de defunción en el territorio.

Antes de la pandemia del coronavirus, era común ver largas colas de gente en la puerta del Registro Civil de Jaén aguardando a ser atendidas. A pesar de que hace algunos años se había habilitado una plataforma para presentar solicitudes online, muchas personas preferían asistir al lugar en persona para obtener distintos tipos de certificados.

La expansión del COVID-19 no solo trajo consecuencias sobre el sistema sanitario, sino que produjo cambios en múltiples aspectos de la vida social. Hoy en día la población se ve obligada a efectuar todos los trámites del Registro Civil de manera digital, por motivos de seguridad sanitaria. De esta forma se garantiza el distanciamiento social y se evitan las grandes concentraciones de personas. Esas medidas, sumadas a una intensa campaña de vacunación, buscan reducir al mínimo las posibilidades de contagio. Por el momento se han aplicado 106.725 inyecciones y 38.529 jiennenses recibieron ambas dosis de la vacuna.

¿Cómo se puede solicitar un certificado de defunción en línea?

Toda persona interesada en gestionar un certificado de defunción en el Registro Civil de Jaén www.registrociviljaen.com puede hacerlo de forma telemática. En caso de disponer de certificado digital, DNIe o estar registrado en Cl@ve es inmediato. La inscripción de la defunción es un requisito indispensable, por lo tanto es considerada un trámite urgente que cuenta con prioridad y puede realizarse cualquier día de la semana.

¿Cuál es el valor del trámite?

La expedición del certificado de defunción no tiene costo alguno. Sin embargo, si la persona decide contratar a un gestor que efectúe el trámite, debe abonar el precio pactado por el servicio. La tarifa suele rondar los 30 euros, más el monto que corresponda en concepto de Impuesto al Valor Agregado.

¿Qué documentación se debe presentar el solicitante?

Para que el Registro Civil inscriba la defunción, el solicitante tiene que acreditar el fallecimiento del causante mediante la presentación de un certificado médico de defunción. Solo está eximido de esta obligación en caso de que la inscripción sea ordenada por un juez.

¿Qué datos debe suministrar el peticionante?

El peticionante deberá completar un formulario con información sobre la persona fallecida, lugar y fecha de su deceso, y la razón que motiva la solicitud. Además, tendrá que dejar sus datos personales para poder recibir el certificado en su domicilio.

¿Cuáles son los motivos que se pueden invocar?

La solicitud de un certificado de defunción puede estar motivada por diversas razones. Se suelen invocar procedimientos administrativos o judiciales que exigen la presentación de ese documento. Los más frecuentes son el trámite de pensión, el inicio de un juicio sucesorio, la petición de acceso a cuentas bancarias, o la solicitud de un permiso para la enajenación de bienes a nombre del difunto.

¿Qué otros trámites se pueden solicitar de manera online?

Además de certificados de defunción, el Registro Civil de Jaén emite certificados de nacimiento y de matrimonio. Estos documentos también deben ser solicitados de manera online.

Certificado de nacimiento

Generalmente los Centros Sanitarios informan todos los nacimientos al Registro para que este efectúe las inscripciones en un plazo de 72 hs. Sin embargo, en caso de que esta comunicación no se produzca, los progenitores deberán proceder a inscribir el nacimiento de manera remota, presentando las constancias emitidas por el Centro Sanitario.

Conforme a los datos de la Dirección general de Seguridad Jurídica y Fe Pública del Ministerio de Justicia, en los meses de diciembre y enero del 2021 hubo una caída del 23% en la tasa de natalidad a nivel nacional respecto del mismo período de año anterior. Por consiguiente, los trámites de inscripción de nacimiento también han disminuido significativamente.

Certificado de matrimonio

Cualquier persona mayor de 16 años de edad que viva de manera independiente puede contraer matrimonio. Para lograr este objetivo deberá solicitar la tramitación de un expediente de matrimonio en el Registro Civil y el organismo procederá a verificar que ambos contrayentes cumplen con los requisitos legales.

En caso de que no haya ningún tipo de impedimento, se aprobará el trámite y se realizará la inscripción del matrimonio. Posteriormente cualquiera de los cónyuges podrá solicitar el certificado de matrimonio, acreditando su identidad mediante la presentación del DNI.

¿Se puede tramitar el pasaporte o apostillar un documento en el Registro?

El Registro Civil no se encarga de emitir pasaportes ni de apostillar documentos. La solicitud de pasaporte debe ser efectuada ante comisarías de policía habilitadas o Jefaturas Superiores, presentando el DNI.

Por otro lado, las apostillas se pueden gestionar en tres organismos. El interesado tiene la posibilidad de elegir entre las Secretarias de Gobierno de los Tribunales Supremos de Justicia, la Oficina Central de Atención al Ciudadano del Ministerio de Justicia y las gerencias territoriales del Ministerio de Justicia.